Sponsoring De Sweepstakes “Spain is part of you” (hierna de “Sweepstakes”) wordt georganiseerd door het Spaans Instituut voor Toerisme (TURESPAÑA), een overheidsorganisatie die ressorteert onder het Spaans Ministerie van Energie, Toerisme en Digitale Agenda via het Staatssecretariaat voor Toerisme, met btw-nummer Q-2829013-H en maatschappelijke zetel in Poeta Joan Maragall 41 Madrid (28020), hierna, “de Sponsor”. Het Spaans Bureau voor Toerisme in Den Haag, met maatschappelijke zetel in Laan van Meerdervoort 8A, 2517 AJ, organiseert deze Sweepstakes samen met de Sponsor. Op de Sweepstakes zijn de Algemene Voorwaarden zoals uiteengezet in dit document (hierna de "Algemene Voorwaarden") van toepassing. De meest actuele versie van deze Algemene Voorwaarden kunnen worden geraadpleegd op spainispartofyou.spain.info/nl/.
Inschrijvingsperiode voor de Sweepstakes De inschrijvingsperiode voor de Sweepstakes, gedurende welke het mogelijk is deel te nemen, begint op 5 mei 2018 om 00:00 uur en eindigt op 15 juni 2018 om 12:00 uur (de "Inschrijvingsperiode"). Om in aanmerking te komen voor de loting moeten de inzendingen vóór afloop van de Inschrijvingsperiode ontvangen worden.
Geografisch Gebied Het geografische gebied van de Sweepstakes is het Nederlandse grondgebied.
Deelnamevoorwaarden
4.1 Alleen meerderjarige personen (18 jaar en ouder) mogen aan de Sweepstakes deelnemen in overeenstemming met de Nederlandse wetgeving. Deelnemers moeten in Nederland wonen.
4.2 De Sponsor behoudt zich het recht voor om te controleren of alle deelnemers voldoen aan de deelnamevoorwaarden tijdens of na de Sweepstakes, en of dit aanleiding kan geven tot een wijziging van de lijst van winnaars. De identiteit en de juridische status van deelnemers kunnen gecontroleerd worden aan de hand van officiële documenten (nationale identiteitskaart, paspoort, rijbewijs, verblijfsvergunning, enz.).
4.3 Deelname aan de Sweepstakes is gratis. Het is niet noodzakelijk een aankoop te doen om de Prijs te winnen.
4.4 De personen die betrokken zijn bij de organisatie van de Sweepstakes mogen er niet aan deelnemen. Werknemers van de Sponsor of verbonden ondernemingen, of eerstegraads familieleden van de werknemers van deze entiteiten mogen evenmin deelnemen aan de Sweepstakes.
4.5 De uitdrukkelijke acceptatie van deze Algemene Voorwaarden is een voorwaarde voor deelname aan de Sweepstakes en bijgevolg een voorwaarde om de Prijs in ontvangst te nemen. De deelnemer wordt geacht de Algemene Voorwaarden te hebben aanvaard wanneer hij/zij zich inschrijft in overeenstemming met de in deze Algemene Voorwaarden vastgelegde procedure.
4.6 Indien een deelnemer niet voldoet aan de voorwaarden die zijn bepaald in de Algemene voorwaarden, zal dit automatisch de annulering van deze deelname tot gevolg hebben. Daarnaast leidt elke valse aanduiding of elk bewijs van valse identiteit, fraude of misbruik tot onmiddellijke uitsluiting en, in voorkomend geval, de verplichting om de prijs terug te geven, indien deze al toegekend was.
4.7 De Sponsor behoudt zich het recht voor om de Inschrijvingsperiode te wijzigen, op te schorten of te verkorten of de Sweepstakes of loting te annuleren wanneer daarvoor een redelijke grond bestaat of wanneer er niet voldoende deelnemers zijn en om de nodige beslissingen te nemen omtrent de Sweepstakes (tenzij de lokale wetgeving het verbiedt). Elke opschorting, annulering of wijziging wordt bekendgemaakt op de Sweepstakes Website.
4.8 De winnaar van de Sweepstakes geeft de Sponsor toestemming om zijn/haar foto op welke wijze dan ook vast te leggen en te reproduceren (inclusief de foto en de naam) ter gelegenheid van het winnen van de Sweepstakes. Deze toestemming omvat de verzameling, gebruik, reproductie, publicatie, transformatie en publieke ommunicatie (evenals het beschikbaar stellen voor het publiek) van de foto (en/of de naam) voor welke media ook, inclusief maar niet beperkt tot print, audio, digitaal, pers, radio, Internet, sociale netwerken en andere media. Deze toestemming dekt het kosteloos gebruik van de naam en de foto van de winnaar voor enig doel in verband met deze Sweepstakes (hetzij commercieel of anderszins) via welke media ook, hetzij analoog of digitaal, inclusief het gebruik in media voor de hele wereld.
Hoe inschrijven
5.1 Surf naar spainispartofyou.spain.info/nl/ (de “Sweepstakes Website”) om deel te nemen en volg alle instructies om het inzendingsformulier in te vullen en te versturen (“Inschrijvingsformulier”).
5.2 Beperk uzelf tot één (1) inzending per geldig e-mailadres. Meerdere inzendingen die deze beperking overschrijden of pogingen tot massale inzendingen zullen leiden tot uitsluiting van alle inzendingen van deze persoon. De inzendingen moeten handmatig ingevoerd worden door de inzender; het gebruik van geautomatiseerde inzendingsapparatuur of -programma’s, of inzendingen door derde partijen, zijn verboden. Onvolledige inzendingen worden niet aanvaard. Bewijs van het invoeren van informatie op de Sweepstakes Website of Inschrijvingsformulier wordt niet beschouwd als bewijs van levering of ontvangst van deze inzending.
Prijs
6.1 Er wordt een (1) prijs uitgereikt. De prijs bestaat uit een 4-daagse reis (3 overnachtingen) naar San Sebastian/Bilbao (Spanje) (de “Prijs”) ter waarde van circa 5.800 € voor de winnaar en een (1) gast, die het volgende inhoudt:
Heen- en terugvlucht met bestemming Bilbao, toeristenklasse. Vertrek uit luchthaven van Amsterdam
3 overnachtingen in San Sebastian in een 4-sterrenhotel of een hotel van hogere categorie, in een standaard tweepersoonskamer met logies en ontbijt.
Transfer van de luchthaven van San Sebastian naar het hotel en omgekeerd.
3 diners
Excursie van een halve dag naar Bilbao (met transport, lunch en begeleid bezoek inbegrepen).
Panoramisch privébezoek aan San Sebastian met chauffeur en Engelstalige gids
Gourmet Walking Tour in San Sebastian
6.2 De winnaar moet de reis tussen 1 september 2018 en 31 december 2018 maken. Als de winnaar niet in staat is binnen deze termijn de reis te maken, wordt hij/zij gediskwalificeerd en verliest hij/zij de Prijs in zijn geheel, zonder enige compensatie van welke aard ook.
6.3 Zodra de reis geboekt is kunnen de reisdatums niet meer gewijzigd worden. Alle onkosten die hier niet specifiek zijn vermeld zijn niet inbegrepen en behoren uitsluitend tot de verantwoordelijkheid van de winnaar, inclusief, maar niet beperkt tot: maaltijden, transportkosten (heen en terug) tussen de woning van de winnaar en de luchthaven van vertrek, activiteiten en grondtransport die niet uitdrukkelijk zijn inbegrepen in de Prijs, kosten voor overtollige bagage, fooien, verzekering, wasserij, merchandise, parking, roomservice, servicekosten, souvenirs, wellness services, telefoongesprekken en bepaalde bijkomende belastingen die niet uitdrukkelijk inbegrepen zijn in de Prijs. Enig verschil tussen de vermelde waarde en de werkelijke waarde wordt niet toegekend. Huisregels en voorwaarden van het hotel zijn van toepassing. Bepaalde beperkingen, zoals bepaald door de Sponsor, en geblokkeerde datums kunnen van toepassing zijn. Alle identificatievereisten met foto in verband met de vliegreis zijn de verantwoordelijkheid van de winnaar en de gast. Reisarrangementen gebeuren via een door de Sponsor gekozen reisbureau. De vluchtgegevens zijn afhankelijk van beschikbaarheid en de regels en voorwaarden van de luchtvaartmaatschappij zijn van toepassing. De Vrijgestelde Partijen (zoals epaald in punt 9 onder b) zijn niet verantwoordelijk voor verloren of beschadigde tickets en deze ullen in geen geval vervangen worden. De hotelaccommodaties en de vliegtuigtickets worden bepaald naar eigen goeddunken van de Sponsor.
6.4 De Sponsor behoudt zich het recht voor om de Prijs te veranderen voor een andere prijs van dezelfde waarde als daar een gegronde reden voor bestaat.
6.5 Voor zover toegestaan door toepasselijk recht, is de Sponsor niet verantwoordelijk voor enig nalatig of onrechtmatig gebruik van de Prijs door de winnaar.
6.6 De Prijs is onderworpen aan deze Algemene Voorwaarden en kan niet vervangen worden door cash. De Prijs mag niet gewijzigd, aangepast of vergoed worden op verzoek van de deelnemers aan de Sweepstakes. Als de winnende deelnemer de Prijs afwijst, krijgt hij/zij geen alternatief geschenk aangeboden.
6.7 De Prijs is persoonlijk en mag niet aan een derde worden overgedragen. De verkoop of commercialisering van de Prijs is ten strengste verboden.
6.8 Voor zover de van toepassing zijnde wetgeving dit toestaat, is de Sponsor niet aansprakelijk voor verlies of vertragingen veroorzaakt door een onderbreking, tijdelijke onbeschikbaarheid of gebrek aan continuïteit van de activiteit, overdrachtsproblemen, verlies van informatie, fraude, storing in het netwerk, gebrekkige werking van de software, storing in de toegang, communicatie of aanpassing van de Sweepstakes vanwege technische problemen of enige andere problemen buiten de controle van de Sponsor.
6.9 De Sponsor kan niet verantwoordelijk gesteld worden als hij niet in staat is de winnaar in te lichten dat hij/zij gewonnen heeft omdat het e-mailadres dat op het Inschrijvingsformulier op de Sweepstakes Website verschijnt onjuist of onvolledig is, of omdat het vermelde e-mailadres niet geraadpleegd wordt door de winnaar, of het verwijderd is of zo ingesteld is dat alle door de Sponsor verstuurde e-mails als spam gerangschikt worden.
Selectie van de winnaar en kennisgeving
7.1 De winnaar en 20 plaatsvervangers worden geselecteerd in een willekeurige loting door de computer uit alle in aanmerking komende inzendingen die tijdens de Inschrijvingsperiode ontvangen zijn. De loting vindt plaats binnen 2 weken na afloop van de Inschrijvingsperiode.
7.2 Het Spaans Bureau voor Toerisme in Den Haag neemt contact op met de winnaar via het e-mailadres dat vermeld staat op het Inschrijvingsformulier om hem/haar mee te delen dat hij/zij gewonnen heeft, om te bevestigen dat de deelnamevoorwaarden werden nageleefd en om de nodige informatie en documentatie te vragen om hem/haar de Prijs te overhandigen.
7.3 In het geval dat een als winnaar geselecteerde deelnemer niet alle bepalingen van deze Algemene Voorwaarden naleeft of dat, na drie (3) pogingen om contact op te nemen met de deelnemer op verschillende werkdagen en op verschillende tijdstippen, de deelnemer niet kan worden bereikt of deze niet reageert binnen een redelijke termijn, zal de Sponsor zijn/haar deelname automatisch weigeren, zonder verdere kennisgeving, en contact opnemen met de eerst gekozen plaatsvervanger. In het geval dat een plaatsvervanger niet alle bepalingen van deze Algemene Voorwaarden naleeft of dat, na drie (3) pogingen om contact op te nemen met de deelnemer op verschillende werkdagen en op verschillende tijdstippen, de deelnemer niet kan worden bereikt of deze niet reageert binnen een redelijke termijn, zal de Sponsor zijn/haar deelname automatisch weigeren, en contact opnemen met de tweede gekozen plaatsvervanger, enzovoort.
7.4 De naam van de winnaar die de prijs geaccepteerd heeft wordt binnen 15 dagen volgend op de datum van acceptatie van de winnaar bekendgemaakt op de Sweepstakes Website.
Algemene Voorwaarden
8.1 Deze Sweepstakes wordt op geen enkele wijze gesponsord, onderschreven of beheerd door Facebook en wordt evenmin met Facebook geassocieerd, dat slechts een tussenschakel is voor de verspreiding van de Sweepstakes.
8.2 De winnaar is als enige aansprakelijk voor het bepalen en het betalen van alle nationale en/of lokale toepasselijke belastingen, waaronder eventuele kansspelbelasting.
8.3 Voor het geval zich onverhoopt een incident voordoet tijdens de Inschrijvingsperiode van de Sweepstakes, kunnen de deelnemers contact opnemen met de klantenservice via het volgende e-mailadres: spainispartofyou@gmail.com
8.4 Zodra de winnaar de Prijs geaccepteerd heeft, worden alle details met betrekking tot de reis geregeld door het door de Sponsor geselecteerde reisbureau, en naar behoren schriftelijk meegedeeld. Het reisbureau is verantwoordelijk voor de reis, volgens de geldende wettelijke voorschriften.
Beperkingen van Aansprakelijkheid Door deel te nemen stemt elke deelnemer ermee in: (a) gebonden te zijn door deze Algemene Voorwaarden en de beslissingen van de Sponsor; en (b) de Sponsor, elke van zijn respectieve reclamebureaus en prijsleveranciers, elke entiteit die verantwoordelijk is voor het beheer van deze Sweepstakes, elke respectieve moedermaatschappij, dochteronderneming, aanverwante, verbonden en opvolgende onderneming van voornoemde entiteiten, en elk van hun respectieve bestuurders, managers, agenten, vertegenwoordigers en werknemers (gezamenlijk de “Vrijgestelde Partijen”) te vrijwaren, te ontheffen van en schadeloos te stellen voor alle procedures, vorderingen, verwondingen, verlies of schade, inclusief en zonder beperking, overlijden en lichamelijk letsel, dat op enigerlei wijze, direct of indirect, geheel of gedeeltelijk, voortvloeit uit de deelname aan deze Sweepstakes of een activiteit die verband houdt met de Sweepstakes, en/of uit de aanvaarding, ontvangst, gebruik of misbruik door de inzender van de prijs of een onderdeel daarvan (inclusief en zonder beperking, enige niet-betaling van belastingen).
Gegevensbescherming
10.1 Verwerkingsverantwoordelijke: Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad, van 27 april 2016, betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer daarvan en houdende intrekking van Richtlijn 95/46/CE (Algemene verordening gegevensbescherming) (verder RGPD (Spaanse AVG)), geldig vanaf 25 mei 2018, legt elke autoriteit en openbare instantie die persoonsgegevens verwerkt de verplichting op om een Functionaris voor de Gegevensbescherming aan te stellen. Bij het Ministerie van Energie, Toerisme en Digitale Zaken is in de functie van Functionaris voor de Gegevensbescherming (FG), ook voor autonome instellingen die onder dit ministerie vallen (OEPM, IRMC en TURESPAÑA), benoemd de heer Francisco Javier Nozal Millán, gestationeerd bij de Subsecretaria. Contactgegevens van de Functionaris voor de Gegevensbescherming: Subsecretaria del Ministerio de Energía, Turismo y Agenda Digital. Paseo de la Castellana 160. 28071. MADRID. E-mailadres: dpd@minetad.es Recht om een klacht in te dienen bij de Agencia Española de Protección de Datos (Spaanse Autoriteit Persoonsgegevens): C/ Jorge Juan, 6. 28001. MADRID.
10.2 Doeleinden van de verwerking, wettelijke voorwaarde en overdracht van gegevens: Als u het vakje “Ik heb de wettelijke voorwaarden van de loting gelezen en ik stem ermee in” aanvinkt, moet u het volgende weten:
Doeleinde van de Verwerking: Beheer van persoonsgegevens met het oog op deelname aan de loting “Spain is part of you”.
Wettelijke grondslag: Uitvoering overeenkomst.
Ontvangers: Er vinden geen doorgiften van uw persoonsgegevens aan derde partijen plaats.
Internationale doorgiften: Er vinden geen internationale doorgiften plaats van uw persoonsgegevens naar landen buiten de EER.
Bewaartijd: De gegevens worden opgeslagen tijdens het beheer van uw deelname aan de trekking.
Alle velden die zijn op het/de formulier/en moeten verplicht worden ingevuld. De weglating van één van de velden kan gevolgen hebben voor uw deelname aan de loting “Spain is part of you”. Als u het vakje “Ik accepteer dat TURESPAÑA mij toeristische informatie stuurt” aanvinkt, moet u het volgende weten:
Doeleinde van de Verwerking: Sturen van toeristische informatie door de Sponsor.
Wettelijke grondslag: Toestemming.
Ontvangers: Er vinden geen doorgiften van uw persoonsgegevens aan derde partijen plaats.
Internationale doorgiften: Er vinden geen internationale doorgiften plaats van uw persoonsgegevens naar landen buiten de EER.
Bewaartijd: Uw persoonlijke gegevens worden bewaard totdat u TURESPAÑA meedeelt dat u de registratie wilt opzeggen.
Als u op de knop “Ik accepteer” (of soortgelijk) van het/de formulier/en drukt, verklaart u dat de informatie en de gegevens die daarin verstrekt worden accuraat en waarheidsgetrouw zijn. Eventuele wijzigingen van de verstrekte gegevens moeten zo snel mogelijk meegedeeld worden aan de Sponsor, op het volgende e-mailadres: cdatos@minetad.es.
10.3 Rechten van de betrokkenen: Wij delen u mee dat u, onder omstandigheden, de volgende rechten kunt uitoefenen:
(i) recht van inzage en op toegang tot uw persoonsgegevens om te weten welke gegevens verwerkt worden en welke verwerkingsactiviteiten verricht worden;
(ii) recht op rectificatie van alle onjuiste persoonsgegevens;
(iii) recht op gegevenswissing van uw persoonsgegevens;
(iv) recht op beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens;
(v) recht op gegevensportabiliteit; en.
(vi) recht op het intrekken van de aan de Sponsor gegeven toestemming.
Voor meer informatie over de rechten die u kunt uitoefenen op basis van de privacyregelgeving verwijzen we u graag naar de website van de Autoriteit Persoonsgegevens. Zie deze webpagina voor een overzicht van uw rechten onder de AVG. U kunt alle hierboven vermelde rechten te allen tijden en kosteloos uitoefenen, bijvoorbeeld door een e-mail te sturen naar cdatos@minetad.es, en aan te geven welk recht u wenst uit te oefenen, met daarin uw contactgegevens met het oog op het ontvangen van een kennisgeving. Alvorens wij inhoudelijk op uw verzoek reageren, kunnen wij u om aanvullende informatie verzoeken om uw identiteit te verifiëren. Tevens delen wij u mee dat u recht hebt om een klacht in te dienen bij de Nederlandse of Spaanse toezichthoudende autoriteit op het gebied van gegevensbescherming als u van mening bent dat er in strijd is gehandeld met privacyregelgeving betreffende gegevensbescherming in verband met de verwerking van uw persoonsgegevens.
Overige bepalingen
11.1 Deze Sweepstakes worden georganiseerd ter promotie van Spanje als toeristische bestemming voor de Nederlandse reiziger.
11.2 De Sweepstakes kwalificeren als een promotioneel kansspel onder de toepasselijke regelgeving omtrent kansspelen.
11.3 De Sponsor en het Spaans Bureau voor Toerisme handelen in overeenstemming met de Gedragscode Promotionele Kansspelen 2014.
11.4 Een ieder die meent dat de Sweepstakes meent dat niet wordt voldaan aan de Gedragscode Promotionele Kansspelen 2014 of anderszins een klacht heeft met betrekking tot de Sweepstakes, kan schriftelijk een klacht indienen bij TURESPAÑA via het volgende emailadres: spainispartofyou@gmail.com. Na ontvangst zal de klantenservice binnen vijf werkdagen contact opnemen om de klacht af te handelen
Toepasselijke wetgeving Tenzij bij wet verboden, worden alle problemen en vragen betreffende de opstelling, geldigheid en afdwingbaarheid van deze Algemene Voorwaarden, of de rechten en verplichtingen van de deelnemer en TURESPAÑA met betrekking tot de Sweepstakes, beheerst door en geïnterpreteerd volgens het Spaanse gemene recht, waarbij alle regels inzake wetsconflict of rechtskeuze worden weggelaten die de toepassing van het recht van een andere plaats zou vereisen. Tenzij bij wet verboden, hebben de rechtbanken van de stad Madrid exclusieve jurisdictie om alle geschillen, claims en rechtsgedingen die voortvloeien uit of in verband staan met de Sweepstakes te beslechten.
